Det er hovedsageligt medarbejdere fra afdelingerne Glaciologi og Klima samt Kortlægning og Mineralske Råstoffer, som skal nordpå i år. Nogle har været af sted mange gange, for andre er det første tur, og for alle medvirkende er der altid masser af grundig forberedelse forud for afrejse og feltarbejde. Det gælder, uanset om man skal tjekke vejrstationer på Indlandsisen, undersøge fjeldskred i en fjord eller lave geologisk kortlægning af svært tilgængelige områder. Det er vigtigt, at alle deltagere på ekspeditionerne ved, hvad de skal gøre, hvis der opstår pludselige ændringer i vejret eller uforudsete hændelser – fx besøg af isbjørne – og derfor er alle deltagere på blandt andet gletsjer- og sikkerhedskurser, inden de tager nordpå.