GEUS' prøve- og borekernebank og udrustningsmagasin

SPECIALARTIKEL fra GEUS' Årsberetning 1999
Hjemtag (download) pdf-fil: geus99-1.pdf (247 Kb)

Billede fra den store lagerhal på Valhøjs Allé i Rødovre med tusindvis af kernekasser på paller anbragt i reoler. Lofthøjden er 8 meter og den elektrisk styrede gaffeltruck kan løfte paller med kernekasser op til den øverste hylde i 7 meters højde.

GEUS har igennem mange år satset på opbygning og vedligeholdelse af en velfungerende databankvirksomhed. Det derved opbyggede beredskab på dataområdet er en vigtig forudsætning for, at det faglige geologiske arbejde kan gennemføres. De omfattende geologiske prøvesamlinger er en del af beredskabet. Alle opbevarede prøver er omhyggeligt indekseret i GEUS' elektroniske databaser. Dette beredskab danner grundlag for de daglige besøg af geologer fra GEUS, fra olieselskaber og fra universiteter. En hvilken som helst prøve kan i løbet af ganske kort tid fremtages fra lageret til besigtigelse.

Med etableringen af det samlede storlager og den delvise integrering af en række funktioner, er der skabt et fortræffeligt grundlag for en rationel og fleksibel drift til glæde for GEUS' laboratorier, for forskningsprojekter, for arbejdet i felten på Grønland og for indsamling af geologiske data til søs og for vore samarbejdspartnere i ind- og udland.

Forholdene før fusionen i 1995
Før fusionen imellem det tidligere DGU og GGU var GEUS' boreprøver, Grønlandsudrustning, og maringeologisk udstyr spredt på forskellige lokaliteter og afdelinger.

1. maj 1995, dvs. umiddelbart forud for fusionen mellem DGU og GGU, havde DGU indrettet et nyt bemandet prøvelager i Titangade og havde samtidig bibeholdt et fjernlager i Hillerød. GGUs prøvesamlinger og Grønlandsudrustningen lå alle på Øster Voldgade 10, men var administrativt placeret i 3 afdelinger. Efter fusionen og beslutningen om etablering af et Geocenter på Øster Voldgade var situationen radikalt ændret, hvad angår lagring og håndtering af prøvemateriale og udrustning.

Den ny institution, med mere end 350 medarbejdere, blev vanskelig at betjene tilfredsstillende, når det skulle foregå fra spredte og overfyldte lagre med besværlige tilkørselsforhold; megen kostbar tid blev tilbragt med transport til og fra de forskellige magasiner.

Hertil kom at prøvemagasinerne og Grønlandsudrustningen på Øster Voldgade under alle omstændigheder skulle rømmes af hensyn til ombygningerne i forbindelse med indretningen af det nye Geocenter.

Det var derfor en nærliggende tanke at samle de funktioner på et sted, der lignede hinanden med hensyn til ekspertise, udstyr til håndtering af store og tunge emner, og som krævede meget store lokaler med gode tilkørselsforhold.

Fig.1 Indkørslen til GEUS' nye lagerhaller og udrustningsmagasin.

Decentral løsning i nye lokaler
I begyndelsen af januar 1999 besluttede man at etablere en integreret løsning til opbevaring af boreprøver, af Grønlandsudrustning samt det maringeologisk udstyr i nye fysiske rammer samlet på en adresse.

Da der ikke kunne skaffes plads i det kommende Geocenter i Øster Voldgade komplekset, hvor der kunne indrettes tilfredsstillende rammer for disse meget pladskrævende aktiviteter, var den eneste mulighed at satse på en decentral placering i lejede lokaler.

Tre kriterier skulle som minimum tilgodeses:

en fornuftig lokalisering i forhold til Øster Voldgade

en lagerkapacitet, der var stor nok til også at kunne rumme de nærmeste års tilvækst i geologisk prøvemateriale

og ikke mindst et acceptabelt driftsbudget.

Til indretning af de nye samlede faciliteter blev valgt en ejendom beliggende på Valhøjs Allé 180, 2610 Rødovre, ca. 10 minutters gang fra Brøndby Øster station, dvs. S-tog næsten fra dør til dør imellem det kommende Geocenter og prøvelageret.

Der blev indgået en aftale om leje af ejendommen med virkning fra 1. september 1999. Ejendommen består af 2 lagerhaller på henholdsvis 1520 m² med en loftshøjde på 8 meter og 776 m² med en loftshøjde på 6,5 meter, samt ca. 500 m² diverse mindre lokaler velegnede til kontor- og laboratorieformål.

Af de 500 m² er cirka halvdelen beliggende i en selvstændig vinkelbygning. Hertil kommer rigelige udenomsarealer, der er belagt enten med asfalt eller kørefaste sten.

Tilkørselsforholdene er ideelle til begge haller.

Fig. 2 Et kig ind i den mindre lagerhal. En palle med kasser med borekerner er ved at blive gjort klar til at blive kørt ind.

Ombygning og indretning
For at leve op til GEUS' behov, blev der udført væsentlige ombygninger og renoveringer i perioden fra 1. juli til 1. september. I den store hal var det nødvendigt, af hensyn til de høje løft (op til 7 meter), at foretage en omfattende opretning af gulvet. Køkken, kantine, bade- og toiletforhold var nyindrettede umiddelbart forinden indgåelsen af lejemålet.

En række oprindelige mindre kontorer og diverse gangarealer blev reduceret til et fælleskontor, to pakke- og monteringslokaler, samt et såkaldt vådrum. De tre sidstnævnte rum fik direkte adgang til den lille hal via ramper og dobbelt døre.

Et tidligere værkførerbur i den lille hal blev indrettet til 'systue', hvor udrustningens mange telte vedligeholdes. Den fritliggende vinkelbygning, der i daglig tale omtales som bondegården, fordi den oprindelig har været en landbrugsbygning, blev gennemgribende renoveret. Den ene fløjs 3 lokaler er indrettet til besøgsformål, medens den anden fløjs 4 lokaler er arbejdslokaler for de medarbejdere, der modtager, pakker og registrerer boreprøver.

Udover det allerede omtalte 'vådrum', er der indrettet endnu ét i den fritliggende bygning. Begge rum er indrettet med henblik på aktiviteter, der typisk består i gennemsavning og udboring af 'propper' fra borekerner og derfor er meget støjende og forurener med spåner og stenstøv.

Da det hidtidige samlede lagerareal var større end Valhøjs Allés 2296 m² har det været vigtigt at indrette et kompakt lager.
For i videst muligt omfang at skåne medarbejdernes rygge og i øvrigt sikre en rationel drift, blev der valgt en løsning, hvor alle prøvekasser og hovedparten af udrustning og udstyr er placeret på paller med standard grundplan (120 X 80 cm). Begge haller er indrettet som højlager med pallereoler, der betjenes af en såkaldt smalgangs truck, der kan operere i køregange med en bredde på kun 180 cm.

Den fulde loftshøjde udnyttes i begge haller med lagring i op til 6 lag, hvor de øverste paller anbringes på reolbjælker i 7 meters højde. Hver palle må veje op til 515 kg og der er i alt plads til 3500 paller.

Smalgangs trucken styres af et elektrisk signal, der udsendes fra et kabel der er skåret 1,5 cm ned i midten af alle køregange. Som en påbudt sikkerhedsforanstaltning er der automatisk nedbremsning ved køregangs ender og kryds. Trucken er specielt justeret til gangbredden i lageret, således at paller sættes præcist midt på palle reolen. Løftehøjden til de enkelte lag i pallereolerne er fra starten kodet ind, således at truckens gafler ikke skydes ind i reolens bærende bjælker. I den lille hal er der opstillet en kompakt reol (grundplan på 280 X 2000 cm) til specielt Grønlandsudrustningens mange mindre effekter.

Fig. 3 Den elektrisk styrede "smalgangs truck" i arbejde mellem reolerne med paller.

Faciliter på de nye arbejdspladser
Da de 6 medarbejdere der har fast arbejdsplads på Valhøjs Allé benytter GEUS' centrale databaser som dagligt arbejdsredskab, er det vigtigt med en sikker og hurtig forbindelse imellem den enkeltes arbejdsplads og databaserne på Thoravej.

Derfor blev der oprettet en fast 2MB forbindelse til Thoravej, udover en moderne fremtidssikret edb- og telefonkabling internt på Valhøjs Allé; dvs. at både telefon og edb fungerer og føles på samme måde som på det øvrige GEUS på Thoravej.

Sammenflytningen
Sammenflytningen af prøvemateriale, udrustning og udstyr fra de forskellige lagre påbegyndtes medio august 1999 og blev et kapitel for sig. En række forskellige historisk betingede arkiveringssystemer skulle, som en del af flytteprocessen, tilpasses til den fremtidige standard, såvel fysisk som databasemæssigt. Af hensyn til ombygningen af Øster Voldgade komplekset, var der en særlig kort tidsfrist for udflytningen af Grønlandsudrustningen, som derfor blev flyttet først.

I skrivende stund medio maj 2000 er flytningen tæt på at være afsluttet; dvs. at GEUS' tæt ved 70,000 prøvekasser er samlet i det ny moderne lager. Flytningen har været planlagt således, at alle paller ved ankomsten til Valhøjs Allé havde en plads i det ny reolsystem, dvs. at lageret har været operationelt under hele den omfattende flytning. Grønlandsudrustningen er som en del af flytteprocessen blevet registreret i en nyudviklet database, der skal styre udlån, vedligeholdelse, og afskrivning af udstyr.

Den altovervejende del af de mange prøvekasser er såkaldte kernekasser, der som standard er 122 cm lange, medens tværsnittet bestemmes af indholdets beskaffenhed og dimensioner. Kernekasser kan således rumme alt lige fra borekerner til flasker med formationsvæsker som f.eks. olie og vand. De mest benyttede prøvetyper og de tungeste er anbragt i særlige stål 'pallebure' eller palle units (se fig. 4), som kan flyttes som hele units, men hvorfra også enkeltkasser kan udtages.

Fig. 4 Et særlig kraftigt "pallebur" af stål benyttes til hyppigt benyttede prøvetyper samt til det tungeste prøvemateriale. Herfra kan enkeltkasser udtages med prøver til besigtigelse

Fig. 5 Besøgslokalerne, hvor der er fremlagt borekerner til besigtigelse på lange borde; der ses en opstilling til fotografering af borekerner og et arbejdsbord med mikroskop til nærmere undersøgelse af boreprøver eller cuttings.

Prøveopbevaring og kassation
Indsamling af geologisk prøvemateriale er grundlaget for det meste af den praktiske og videnskabelige geologiske forskning.
Trods det, er der blandt geologer et ambivalent forhold til opbevaring af prøvemateriale. På den ene side er geologer sjældent i stand til at træffe beslutning om kassation af prøvemateriale, og på den anden side vil man helst bruge færrest mulige ressourcer på prøvelagring.

Tilvæksten af prøvemateriale har imidlertid tendens til at vokse eksponentielt. I den seneste 5 års periode har der været en årlig tilvækst af størrelsesordenen 2,500 kernekasser, en tilvækstrate, der hurtigt vil sprænge de ny rammer. Derfor indeholder GEUS' resultatkontrakt for perioden 2000-2003 et strategisk indsatsområde, der har til formål at formulere og implementere en 'kassationsmodel for data og prøver'. Der skal opstilles en række kriterier og procedurer, som er afgørende for opbevaring eller kassation. Genanskaffelsesprisen og benyttelsesgraden skal f.eks. stå i et rimeligt forhold til prisen på opbevaring.

Besøgsfaciliteter
Som allerede nævnt er der indrettet særlige besøgslokaler til besigtigelse af især borekerner (se fig. 5). To lokaler er udstyret med lange borde, hvor borekerner kan lægges frem. UV-lys (ultra violet lys) og mulighed for mørklægning er standard i begge lokaler. UV belysning vil få evt. kulbrinter i borekernerne til at lyse op.

Da der jævnligt er et behov for afholdelse af såkaldte 'kerne workshops' er besøgsafdelingen udstyret med henblik herpå, bl.a. med overhead projektor, whiteboard, skinner til ophængning af plancher etc.

I et tidligere værkførerbur i den store hal er der indrettet et arkiv med rapporter og borehuls målinger såkaldte well logs. Arkivet indeholder fortrinsvis de rapporter, som er relevante i forbindelse med prøvebesigtigelse, men fungerer samtidig som et backup arkiv for GEUS egentlige rapport- og well log arkiv. Kvalitetsfotos af borekerner er et vigtigt supplement til besigtigelse af selve borekernerne. Derfor er der indrettet en stationær fotoopstilling i et hjørne af den lille hal, med henblik på fremstilling af standard oversigtsfotos af borekerner.

Med de nye lokaler er der blevet skabt et godt arbejdsmiljø for de faste medarbejdere på stedet, men også besøgende geologer har, med de nye faciliter, fået forbedrede arbejdsforhold, når de skal besigtige prøvemateriale og tilbringer én eller flere dage i besøgslokalerne.