Forretningsorden for samarbejdsorganisationen

Dansk Vandressource Komité

Sammensætning af Dansk Vandressource Komité

Dansk Vandressource Komité er en samarbejdsorganisation med formål, opgaver og medlemmer, som beskrevet overordnet i kommissorium.

Udpegning af komitéens medlemmer sker for en periode af 4 år. Genudpegning kan finde sted.


Konstituering

Komitéen konstituerer sig med formand og næstformand. Formanden fungerer som mødeleder og fastsætter i samarbejde med sekretæren dagsorden for komitéens møder. Formand og næstformand vælges for en 4-årig periode. Genvalg kan finde sted.

Arbejdsopgaver i forhold til UNESCO, WMO, UNEP, IAHS, IAH, IWA, EU, IHP, NHP/KOHYNO etc. fordeles mellem komitéens medlemmer, herunder indstiller komitéen et medlem som Hydrological Adviser til WMO.

Blandt bestyrelsens medlemmer udpeges en eller flere områdeansvarlige kontaktpersoner som varetager sagsbehandling i relation til de pågældende internationale organisationer.


Beslutninger

Komitéen behandler og træffer alle afgørelser baseret på konsensus. Komitéen er beslutningsdygtig når et flertal af dens medlemmer er tilstede og mødet er lovligt indkaldt (jvf. punkt 7).

Hasteafgørelser træffes af et udvalg bestående af formand, næstformand og ansvarlige kontaktpersoner, i spørgsmål vedrørende det pågældende område.


Sekretariat

Sekretariatet er placeret hos GEUS, der udpeger en AC-medarbejder, som forestår sekretariatsfunktionen.

Sekretariatet fungerer som postadresse, forestår intern information til komitéens medlemmer, indkalder til møder og udarbejder i samråd med formanden dagsordenforslag og information om internationale aktiviteter af interesse for danske institutioner, firmaer og myndigheder, der arbejder indenfor vandressourcesektoren.

Al indkommende post og alle henvendelser går gennem sekretariatet. Sekretariatet fordeler og videresender henvendelser til komitéen til formand, næstformand og områdeansvarlige kontaktpersoner og bistår ved sagsbehandlingen.

Sekretariatet udarbejder sammen med formanden årlige forslag til budgetter og til hvert møde økonomioversigter over komitéens udgifter.


Protokol

Over alle komitéens møder føres en protokol. Komitéens beslutninger tages til referat og underskrives af formanden. Referatet udsendes til komitéens medlemmer senest 1 måned efter, at møde har været afholdt med henblik på endelig godkendelse på førstkommende bestyrelsesmøde.


Økonomi

Dansk Vandressource Komités driftsbudget fastsættes for et år ad gangen, på baggrund af økonomiske tilsagn fra bl.a. Miljøstyrelsen. Budgettet fastlægges i henhold til opgaverne der er beskrevet i kommissoriet. Sædvanlige udgifter omfatter:

• vedligeholdelse af hjemmeside og Nyt om Vandressourcer
  
• udgifter i forbindelse med faglige seminarer og arrangementer
  
• delvis dækning af udgifter ved prioriteret deltagelse som nationalrepræsentant i internationale møde og foreninger
  

Komitéen søger derudover midler til øvrige prioriterede aktiviteter gennem relevante kanaler.

Komitéen kan endvidere generere midler gennem diverse faglige arrangementer og møder.

GEUS administrerer og fører regnskab over komitéens drift, herunder refundering af udgifter.


Mødehyppighed og indkaldelse

Der afholdes møder efter behov, dog stiles der efter at afholde mindst 2 møder pr. år. Foreløbige mødedatoer fastlægges med mødetidspunkter 6-12 måneder frem. Mødeaktivitet fastsættes af formanden på baggrund af henvendelser fra sekretariatet eller de områdeansvarlige kontaktpersoner. Der kan i presserende tilfælde indkaldes til “hastemøder” med mindst 7 dages varsel.